Statt vage formulierter Wünsche, empfehlen wir eine klare, messbare Vorgabe zu formulieren. Zum Beispiel: „30 % Zeitersparnis bei der E-Mail-Bearbeitung“. So kannst Du später schwarz auf weiß prüfen, ob das System hält, was es verspricht.
Beschreibe deine Anforderungen in kurzen Alltagsgeschichten (User Stories). Das ist für Anbieter verständlicher als abstrakte Funktionslisten und schafft echte Klarheit für dein Team und die Unternehmen, die sich bewerben.
Je weiter Du in der Ausschreibung bist, umso besser kannst Du deine Anforderungen einschätzen. Dabei kommt es vor, dass Du auf unvorhergesehene Anforderungen stößt. Wenn Du von vornherein einen Puffer einplanst, bleibst Du auch bei kleinen Änderungen entspannt.
