Karriere bei starmate: werde Teil einer werteorientierten Zukunft

starmate's CTO, Sales Managerin Seda, sowie Julian und Petra aus dem Consulting sprechen miteinander.
Bei starmate gestalten wir gemeinsam mit dir deine Zukunft mit Leidenschaft und dem klaren Fokus auf das, was wirklich zählt.    

Werde Teil unserer crew. 💛
Management
Executive Assistant (m/w/d)
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Standort: Ulm (Präsenz vor Ort) | Typ: Vollzeit | Mission: #TechWithHeart

Das WARUM

Bei starmate solutions entwickeln wir mehr als Software – wir bauen die Brücke zwischen Marken und Menschen. Unsere Mission ist es, Technologie persönlich zu machen. Um unser großes, langfristiges Ziel zu erreichen, suchen wir eine:n „mate“, der/die nicht nur verwaltet, sondern das CEO-Office, mit Herz, Verstand und Struktur leitet. Wir suchen jemanden, der starmate langfristig als einen Ort sieht, an dem wir gemeinsam Geschichte schreiben.

Das WIE

Du bist integraler Bestandteil unserer internen Organisation und deine Mission ist die proaktive Entlastung der Geschäftsführung. Du bist „Fokuswächter:in“. Durch den Einsatz von KI-Tools und konsistenter Anwendung der Methodik stellst du sicher, dass die PS der Geschäftsleitung direkt auf die Straße gebracht werden.

Deine wichtigsten Aufgaben:

  • Time-Management für die Geschäftsführung: Du organisierst Termine und Reisen so effizient, dass die GF 80% ihrer Zeit für Strategie und Führung nutzen kann.
  • Erstellung von Analysen und Protokollen: Du nutzt Agentic AI Workflows (Gemini, Claude, ChatGPT), um Analysen und Protokolle innerhalb von 24 Stunden in höchster Qualität bereitzustellen.
  • Knowledge- und Prozessmanagement: Du pflegst unsere Wissensdatenbank und hältst interne Prozesse (SOPs) aktuell und schlank.
  • Stakeholder-Management: Du bist die professionelle und empathische Schnittstelle zu unseren wichtigsten Kunden, Partnern und Mates.

Das WAS

Haltung: Du liebst es mitzugestalten, bist eigenständig und absolut vertrauenswürdig.

Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. (Italienisch ist ein sympathisches Extra – un piccolo vantaggio).

Tech-Stack: Du bist ein „Digital Native“ und beherrscht modernes Office-Management und lässt dich gerne von KI-Tools unterstützen.

Flexibilität: Du liebst die Dynamik eines wachsenden Unternehmens und behältst auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf.

Unser Angebot an dich

Wachstum: Wir bieten dir einen individuellen Wachstumsplan und ein professionelles Umfeld, dass deine persönliche Weiterentwicklung fördert.

Flexibilität: Bei starmate arbeitest Du in Vertrauensarbeitszeit und erhältst moderne Ausstattung.

Kultur: Barista-Feeling, wöchentlicher Begegnungstag, Fitness-Angebote und Massagen im Office.

Sicherheit & Benefits: Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Deutschlandticket sind bei uns Standard.

Ausgezeichnet: Wir sind stolz auf unsere Awards als Great Place To Work 2025/26 und Top 100 Innovator.

Gehalt: Wir spielen mit offenen Karten. Das Bruttojahresgehalt für diese Rolle liegt je nach Erfahrung zwischen 45.000 € und 60.000 €.

Unser Recruiting-Versprechen

Wir suchen A-Player. Unser Auswahlprozess ist gründlich, ehrlich und wertschätzend. Wir wollen dich richtig kennenlernen, um herauszufinden, ob wir ein Match sind. Dazu gehört für uns auch ein transparenter Austausch über deine bisherigen Stationen (Referenz-Check).

Production
AI-Engineer (m/w/d)
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Standort: Ulm | Typ: Vollzeit | Mission: #TechWithHeart

Das WARUM

Wir bei starmate bauen kein Standard-CRM. Wir bauen „Tech with Heart“. Während andere noch über Digitalisierung reden, nutzen wir KI als kulturellen Katalysator, um echte menschliche Nähe skalierbar zu machen. Wir suchen keinen Code-Roboter, sondern einen mate, der gemeinsam mit uns lernt, KI-Agenten zu bauen, die wirklich entlasten – nicht nur beeindrucken.

DEINE MISSION

Du startest als Junior Loop-Engineer im Tribe „Production" und wirst zur echten KI-Expertise in unserem Team. Du baust mit uns die Grundlage für autonome Workflows, die unseren Kunden – Theatern, Museen, Konzerthäusern und Sportveranstaltern – den Alltag abnehmen. Unter Begleitung erfahrener Entwickler:innen wächst du in die volle Verantwortung für Agentic Systems hinein.

Das WIE

  • Prompt-Engineering & Bugfixing: Du pflegst und verbesserst bestehende Agenten-Integrationen und lernst dabei, was in der Praxis wirklich funktioniert.
  • Erste eigene Loops: Du entwickelst einfache Agentic Workflows (z.B. mit LangGraph oder CrewAI) unter Anleitung – und übernimmst schrittweise mehr Eigenverantwortung.
  • RAG-Grundlagen: Du unterstützt beim Aufbau von Retrieval-Systemen zur Anbindung unserer internen Wissensbasis.
  • Evals & Qualitätssicherung: Du lernst, KI-Outputs systematisch zu testen und Entscheidungspfade der Agenten nachzuvollziehen.
  • Austausch mit dem Team: Du arbeitest eng mit Produktmanagement und Entwicklung zusammen, um Automatisierungspotenziale zu erkennen.

Das WAS

  • Python-Kenntnisse: Du schreibst sauberen Code und willst besser werden – Perfektion ist kein Voraussetzung.
  • KI-Neugier: Du hast dich eigenständig mit LLMs, Prompting oder Agenten-Frameworks beschäftigt – egal ob im Studium, in Projekten oder in der Freizeit.
  • Lernbereitschaft: Du weißt, dass stochastische Systeme frustrieren können – und bleibst trotzdem dran.
  • Kommunikation: Du kannst erklären, was du gebaut hast – und warum es (noch nicht) funktioniert.
  • Integrität: Sensible Kundendaten behandelst du mit der nötigen Sorgfalt.

Unser Angebot an dich

Genuss & Kultur: Barista-Kaffee aus der Siebträger-Maschine und unser wöchentlicher „Begegnungstag“ für echten Teamspirit.

Gesundheit mit Herz: EGYM Wellpass (6.000+ Partner) und regelmäßige Besuche unserer Fitness-Expertin (Massagen & Sport-Sessions direkt im Office).

Mentale Stärke: Wir leben die Metanoia-Initiative – eine Führungskultur basierend auf Respekt, Vertrauen und Empathie (95 % Mitarbeiterzufriedenheit).

KI-Empowerment: Wir sind eine „KI-First“-Organisation. Du nutzt KI-Tools, um deine eigene manuelle Arbeit um bis zu 35 % zu reduzieren.

Flexibilität: Hybrid-Work (ca. 60 % Office-Präsenz erwünscht), Workation-Optionen und Zuschüsse zu Handy & Parkplatz.

Gehalt: Wir spielen fair. Das Bruttojahresgehalt für diese Rolle liegt je nach Erfahrung zwischen 45.000 € und 80.000 €.

Unser Recruiting-Versprechen

Wir suchen A-Player. Unser Auswahlprozess ist gründlich, ehrlich und wertschätzend. Wir wollen dich richtig kennenlernen, um herauszufinden, ob wir ein Match sind. Dazu gehört für uns auch ein transparenter Austausch über deine bisherigen Stationen (Referenz-Check).

Der richtige Job kann dein Leben verändern. Jetzt bewerben:

Ein Teil der starmate Consulting crew und dem Marketing Team.

Unsere Kultur: #PeopleMade – So arbeitet starmate

Das Arbeiten bei starmate ist geprägt von: Vertrauen, Verantwortung und einer tiefen Wertschätzung für jeden Einzelnen. Wir glauben, dass die beste Software entsteht, wenn die Menschen dahinter mit Leidenschaft und Respekt agieren. Wir sind #PeopleMade: ein Team von Menschen, die nicht nur exzellente Software entwickeln, sondern auch eine Unternehmenskultur leben, die Innovation und Menschlichkeit vereint.

Unsere Mission: Relevanz durch Reduktion

Die Datenflut ist eine Herausforderung, die wir für dich lösen. Unsere Antwort lautet: Nicht mehr Kommunikation, sondern bessere.

Mit unserer Softwarelösung schaffst Du Gänsehaut-Momente in der Kundenkommunikation. Wir bieten dir Kommunikation, die Wirkung hat – basierend auf über 20 Jahren Erfahrung, neu gedacht mit vollem KI-Fokus. Unsere klare Ausrichtung auf die Relevanz für den Empfänger ist der Schlüssel zu überzeugenden Use Cases und Success Stories.

Warum wir anders ticken:

Werte, die verbinden – unsere Core Values
prägen unsere Arbeit, unsere Unternehmenskultur und unsere Software und machen den Kern von starmate aus.

Komm an Bord!

Bist Du bereit, mit uns die Zukunft des CXM zu gestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben – erzähle uns, warum Du Teil unserer #PeopleMade-Philosophie werden möchtest.

Tanja: Deine Ansprechpartnerin bei starmate
Deine Ansprechpartnerin
Tanja (People&Culture)
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Meet the crew

Häufige Fragen & Antworten

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Nachdem wir deine Bewerbung geprüft haben, vereinbaren wir als erstes einen virtuellen 15-minütigen Espresso-Talk mit dir, sodass wir einen ersten Eindruck voneinander gewinnen können.

Dann geht es mit einem Cappuccino-Meeting in unserem Office weiter, für ein persönliches Kennenlernen. Du lernst die crew kennen und kannst das Headquarter genauer unter die Lupe nehmen.

Wie viele Mitarbeitende arbeiten bei starmate?

Aktuell sind wir eine crew von weniger als 30 mates.

Bietet ihr auch die Möglichkeit für das Arbeiten aus dem Homeoffice an?

Ja, denn wir glauben, dass eine gewisse Flexibilität der Schlüssel für eine gelungene Work-Life-Integration ist. Damit das kollaborative Arbeiten und gemeinschaftliches Miteinander jedoch nicht zu kurz kommen, haben wir auch Begegnungstage, an denen sich die gesamte crew im Office trifft.

Bietet ihr auch die Möglichkeit einer reinen remote-Stelle an?

Unser Herz schlägt für die persönliche Zusammenarbeit. Daher setzen wir primär auf ein hybrides Modell, das den persönlichen Austausch im Office mit der Freiheit des Homeoffice kombiniert. Reine Remote-Stellen vergeben wir nur in ausgewählten Einzelfällen, wenn Rolle und Team-Setup perfekt darauf abgestimmt sind.

Wann kann ich mit einer Rückmeldung auf meine Bewerbung rechnen?

Wenn Du uns deine Bewerbung geschickt hast, antworten wir dir in der Regel innerhalb von 3-5 Werktagen.